17 praktiškų patarimų kaip išvengti kasdienių trukdžių

Robin Sharma pateikia 17 praktiškų patarimų kaip išvengti trukdžių, su kuriais kiekvieną dieną susiduriame ir kurie labai dažnai sumažina mūsų produktyvumą, siurbia brangų laiką bei energiją. Galbūt surasite ir Jūs kokį vieną kitą atsakymą į sau aktualią problemą! :)

1. Išjunkite visas technologijas 60 minučių per dieną ir susikoncentruokite į padarymą tų darbų, kurie svarbiausi.

2. Dirbkite 90 minučių ciklais (Mokslas patvirtino, kad tai yra optimaliausias darbo laikas).

3. Pradėkite savo dieną nuo bent 30 minučių mankštos.

4. Ryte nepulkite pirmiausiai tikrinti savo elektroninio pašto ar FB.

5. Išjunkite visus elektroninius pranešimus mobiliajame.

6. Tegu viena savaitės diena būna visiška „savęs perkrovimo“ diena – atsigavimui, jėgų atsinaujinimui (tai reiškia jokio elektroninio pašto, nulis skambučių, nulis darbo). Žmogui yra būtina viena diena absoliutaus poilsio nuo visko.

7. Statistika rodo, kad dirbantys žmonės yra sutrukdomi kas 11 minučių. Trukdymai, pertraukimai naikina produktyvumą. Išmokite apsaugoti savo laiką ir pasakyti ne įvairiems trukdžiams.

8. Susiplanuokite ateinančios savaitės kiekvieną dieną Sekmadienio rytą. Planas išgelbėja nuo milžiniškos pasirinkimų galybės. Jis atkuria dėmesį ir užtikrina energiją.

9. Dirbkite dideliais laiko „blokais“. Visi kūrybingieji genijai turėjo 2 dalykus bendra: kai jie dirbdavo, tai dirbdavo pilnai įsilieję į atliekamą veiklą ir kai dirbdavo, tai dirbdavo stipriai susikoncentravę ilgais laiko periodais.

10. Išgerkite litrą vandens kiekvienos dienos rytą. Brangiausias turtas verslininkui yra ne laikas, o energija. Vanduo atkuria ją.

11. Nepulkite atsiliepti kiekvieną kartą kai mobilusis suskamba.
12. Investuokite į savo profesinį tobulėjimą, kad jūsų veikla atneštų jums dar daugiau vertės dirbant tą patį laiko tarpą.

13. Venkite paskalų ir laiko „vampyrų“.

14. Palieskite popierių tik kartą.

15. Susidarykite sustojusių darbų sąrašą.

16. Kelkitės 5 valandą ryto.

17. Pagaliau nuvykite į susitikimus, dėl kurių ilgai delsėte.

Laiko planavimas – kai iš gyvenimo dingsta chaosas

Tai, kuo pasidalinu šiame įraše, yra daugiau nei metų patirties vaisius ir mano pačios kiekvieną savaitę taikoma sistema. Už ją atsakau tiek, kiek pati atsakau už save. Tačiau žinau viena  – visai neseniai bandžiau jos nesilaikyti savaitę. Patikėkit, užteko to balagano, kuris buvo grįžęs į mano gyvenimą, daugiau to nebekartosiu. Taigi, žiūrim ką turim :)

NAUDA IŠ ŠIOS TEMOS:

1. Pagaliau suprasi ką reiškia gerai miegoti naktimis, nes viskas, ką turi padaryti bus po rankom ir suplanuota.

2. Pasirodys, kad paroje staiga atsirado daugiau valandų.

3. Nereikės atsiprašinėti kitų dėl užmirštų darbų, pažadų.

4. Sumažės arba apskritai dings nuolatinis nerimas ir stresas.

5. Greičiausiai draugai ar bendradarbiai pradės pastebėti punktualumo užuomazgas.

6. Sumažės arba dings chaosas iš kasdienio gyvenimo.

7. Tikėtina, kad padaugės papildomos ir mėgiamos veiklos.

8. Išaugs rezultatai: padarysite daugiau per trumpesnį laiką.

ŠALUTINIS POVEIKIS:

Komentaruose galite pasidalinti juo, nes jei savaitę pabandysite gyventi sąžiningai pagal tai, ką šis įrašas padės susiplanuoti, laimės bus „pilnos kelnės“.

REIKĖS:

Dviejų A4 popieriaus lapų, tušinuko, pieštuko, dviejų spalvų markerių, 2010 metų dienotvarkės.

1

Susirašom visus visus darbus, susitikimus, reikalus, kuriuos reikia išspręsti ar padaryti per ateinančią savaitę. (Nepamirškit ir malonių dalykų – tai ką norėtum nuveikti dėl savęs, su kuo pasimatyt, kur nueiti.)

2

Prie kiekvieno iš jų parašykite raidę A, B arba C.

A – Labai svarbu ir turi būti atlikta skubiai.

B – Irgi gan svarbu, bet gali palaukti.

C – Darbai, kurių neatlikus pasaulis nesugrius. (Pavyzdžiui, visi malonumai)

A, B, C

3

Apačioje darbų sąrašo lapą paskirstykite į tris stupelius – A,B ir C. Po kiekviena iš raidelių surašykit atitinkamus darbus. Visi A viename stulpelyje, visi B ir visi C.

A, B ir C stulpeliai

4

Tada imam naują A4 lapą ir apvertus jį horizontaliai visą lapą vėl suskaidom į tris stulpelius A, B ir C. Dabar po kiekviena raide rašysime tuos pačius darbus, kuriuos rašėmės ir prieš tai. Kas kitaip? Kiekvieną darbą skaidome iki smulkiausių žingsnių.

Pavyzdžiui, pirmasis mano A darbas yra: Padaryti istorijos testą.

Kadangi jis susideda iš 75 klausimų ir istorinio šaltinio, o testui atlikti turiu 4 dienas, tai šio darbo žingsniai bus tokie:

a) Atsakyti 25 klausimus pirmadienį.

b) 25 klausimai antradienį.

c) 25 klausimai trečiadienį.

d) Istorinis šaltinis ketvirtadienį.

Ketvirtadienio vakarą jau turėsiu atliktą visą istorijos testą ir penktadienio rytą galėsiu jį kaip ir tarėmės su mokytoja – atiduoti.

Kiekvieną darbą skaidom į smulkiausius žingsnius

Lygiai tą patį darome su kiekvienu iš darbų visuose trijuose stulpeliuose. Skaidome iki tokių žingsnių, kuriuos galėtumėm eiti ir daryti jau dabar pat. Jei pažiūrėtumėte nuotraukoje, prie kiekvieno iš darbų yra burbuliukas. Man patinka vizualiai matyti kiek esu padariusi, todėl prie kiekvieno atlikto darbo tą burbuliuką užspalvinu žalia spalva. Savaitės pabaigoje neatlikti burbuliukai – spalvinami raudonai.

Kiekvienas atliktas darbas spalvinamas žaliai. Savaitės pabaigoje neatlikti darbai spalvinami raudonai.

Sveikinu, dabar viskas kas iki šiol tupėdavo Jūsų galvoje ir grauždavo paskutinius likusius nervus dabar guli popieriaus lape. Argi ne ramiau? :)

5

Imame dienotvarkę. Pavartykite ateinančios savaitės dienas. Visi susirašyti darbai sutilps šiuose 7 lapuose, 7 dienose. Belieka tik juos susidėlioti į tam tikras dienas. Tam ir pasitarnauja mūsų raidės A, B ir C. Visų pirma susirašome A darbus ir juos paskirstome po visą savaitę (elkitės racionaliai ir sąžiningai su savim ). A darbai – tai jūsų numeris vienas. Jie turi būti atliekami be eilės ir netempiant gumos. Po to pereikit prie darbų B – lygiai taip pat išdėliokite po visą savaitę. C – lieka paskutiniai darbai, kurie užpildys likusį laiką, todėl ir prašau mylėti save ir sugalvoti kaip galėtumėt save nudžiuginti :) Nes šie darbai turi būti dažniau kaip prizas už tai, kad nugyvenat tokią kokybišką savaitę.

Diena dienotvarkėje

Greitu laiku papasakosiu apie tai, kaip atrodo mano dienotvarkė, kokia tvarka rašausi darbus dienoje ir kitus papildomus „triukus“.

Kokybiška diena

Jei kartu su manimi dabar nesiplanavai, tik permetei akimis ar perskaitei – aš Tave nuoširdžiai užjaučiu :) Galbūt nuskambės žiauriai, bet tikrai nežinau kiek kvailam reikia būti žmogui, kad leistum kažkam kitam už Tave suplanuoti Tavo dieną ir laukti stebuklo, kuris galbūt viską sudėlios taip, jog ir suspėsit viską, ir užteks laiko, ir jausitės laimingi. Stebuklai neateina iš niekur. Jie myli tuos, kurie už sėkmę moka avansu. O šiuo atveju sėkmingos ir kokybiškos savaitės avansas – laiko planavimas.

Post Scriptum

Gali atrodyti labai paprasta ar net per paprasta, tačiau tai turi didelę vertę Jūsų gyvenimuose. Mano laiko planavimas – nuolatos tobulinama sistema. Ir ji nuolatos vis kažkiek pasikeičia. Neabejoju, kad yra ir dar geresnių sistemų, todėl atradus dar kažką geriau – būtinai pasidalinsiu :)

Griežtai, bet teisingai,

Jūsų,
Iveta