10 idėjų darbo vietos patobulinimui

Darbo vieta man yra viena iš svarbiausių erdvių namuose. Jeigu atsikėlusi ryte, randu tą darbo stalą apkrautą knygomis, popieriais, užsilikusiais parduotuviniais čekiais, arbatų puodeliais ir dar aukštyn kojom apversta gėle, nes viesulas, vardu šuo, praėjo pro šalį – įkvėpimo nebebus visai dienai. Ir aš nejuokauju, akimirksniu prarandu norą net apsirengti gražiau, pasidažyti ar meiliau ryte pasisveikinti su draugu. Akivaizdu, kad geriau jau tas stalas rytais būtų tvarkingas… :) Paskutiniu metu svarsčiau kas dar toje erdvėje veikia mano norą rašyti, ką nors sukurti ir kurti ne bet kaip, o kokybiškai. Galbūt šis straipsnis kiek labiau orientuotas į dirbančius namuose, tačiau, neabejoju, kad ir ofisų darbuotojas čia šį tą suras. Taigi, žemiau rasite 10 dalykų, kurie padės tą nenaudėlį įkvėpimą kiek dažniau ir ilgesniam laikui pasikviesti į darbo vietą!

1. Tvarkinga darbo vieta. Pastebėjau, kad efektyviausia yra darbo vietą susitvarkyti vakare prieš einant miegoti. Tai nereikalaus daug pastangų, o tuo pačiu, kuo tvarkingesnis stalas bus atsikėlus ryte, tuo didesni šansai, kad tuojau pat norėsite sėsti ir imtis darbų. Nes apie kokį įkvėpimą galima kalbėti iš ryto, kai ant stalo jau laukia kalnas rūpesčių? Būtent tam nusipirkau šiūkšlių dėžę (kurios kiek pamenu po stalu neturėjau niekada gyvenime). Kol kas nežinau ar ji bus tai, ko man itin trūko, tačiau jau dabar pastebiu, kad vietoj to, jog numesčiau suglamžytą popierių ant tolimiausio darbo stalo kampo, galiu tiesiog pasilenkti ir jį įmesti į tam skirtą dėžę. Paprasta! Taip pat daug laiko atima, tiesa, ir kantrybės reikalauja karas su laidais po stalu. Pagaliau juos visus išnarpliojau ir dabar įjungiant spausdintuvą nebereikės tiek daug dūsauti spėliojant kuris laidas už ką atsakingas.
Kompiuterinio “ofiso” tvarka yra ne ką mažiau svarbi. Jeigu dirbate su kompiuteriu, tą patį vakarą skirkite minutę kitą darbastalio susitvarkymui. Perkrautas darbastalis veikia lygiai taip pat neigiamai kaip perkrautas stalas.

2. Kievienas daiktas ant stalo – turi turėti savo paskirtį. Ypač kai darbo vieta yra namuose, tai itin svarbu. Labai išbalško ant stalo palikta knyga apie akvariumo priežiūrą, virtuvinė šluostė, šuns pavadėlis ar net kalnas nebereikalingų knygų bei dokumentų. Kai prasideda darbas, viskas, kas yra ant darbo stalo, paveiks darbo kokybę. Patys nepajusite kaip mintys vis nuklys prie šių daiktų ir istorijų susijusių su jais. Patys nepajusite kaip prisiminsite pažvelgę į juos kažką, ką užmiršote atlikti, ir metę darbą pulsite tai daryti dabar. Todėl tausokite savo jėgas, laiką ir leiskite savo akims užkliūti tik už to, kas dirbti motyvuos, o ne atvirkščiai.

3. Daiktų rūšiavimas. Paskutiniu metu supratau kaip pradėjau pavargti nuo to, kad atidarius kiekvieną stalčių ar bet kokią uždarą erdvę darbo vietoje, randu pavienius dokumentus, popierius, diplomus ir kt. Taigi, svarbiausiems ir dažniausiems naudojamiems dokumentams ant stalo apgyvendinau tris patogias kartonines dėžutes dokumentams, kurios labai paprastai susilanksto esant reikalui ir jas galima paslėpti. Kiekvienai iš dežučių galima priklijuoti ir pavadinimus, jeigu jų yra kiek daugiau. Tačiau turėdama tik tris ir taip žinau kas į kurią keliaus. Taip pat ant stalo atsirado žalias medžiaginis krepšelis, kuriame bus svarbiausi mano darbo įrankiai – darbotvarkė, užrašų knygelė, tuo metu skaitoma knyga ir pieštukai bei rašikliai.

4. Įkvėpiantys daiktai. Labai svarbu darbo vietoje turėti tai, į ką pažvelgus vėl pavyktų suimti save į rankas ir priminti sau dėl ko visa tai darai. Visai neseniai, mano buvusi anglų kalbos mokytoja, o dabar jau draugė, padovanojo savo kurtą darbelį. Jis man nuolat primena apie tai, kiek man reiškia mano dviejų šeimos vyrų kompanija ir palaikymas. Tik pažvelgus į jį, aš jau šypsausi. Taip pat Jurgita tokiu pačiu principu yra man sukūrusi iš pirmo žvilgsnio atvirutę, kurią atvertus visada surandu lipnius lapelius idėjoms. O dar vienas didelis, šalia nuolat stovintis ir laukiantis kada prie jo prisiliesiu daiktas – kreidinė lenta. Ją dažėme drauge su Kipru, patys ją pasidarėme ir, manau, niekada nesutiksiu niekam jos atiduoti ar juolab išmesti. Šis daiktas yra nepakeičiamas mėgstantiems mintis reikšti rašant ar piešiant. O akivaizdu, kad abu dalykus aš labai mėgstu :)

5. Gyvybė aplink. Pastebėjau, kad žymiai gyvesnis darbas, o ir savijauta geresnė, kai darbo vietoje yra kas nors, kas yra gyva. Gėlės galbūt ir nepavadinsi itin gyvu dalyku, tačiau naudinga ji dėl to, kad kartais priverčia atitrūkti nuo darbo, palaistyti ją, pasukti ar sutvarkyti nukritusius lapelius. Kartais tik to ir reikia, kad save “perkrautume”. Dar vienas toks gyvybę skleidžiantis dalykas mano darbo vietoje – akvariumas. Prieš kelias dienas nupirkome naujų žuvyčių, augalų ir dabar ten tiek gyvybės, kad kartais norisi tiesiog sėdėti ir žiūrėti į tą jų miniatiūrinį pasaulėlį. Mane akvariumas labai ramina ir, manau, kad darbo vietoje būtent dėl to jis yra puikus sprendimas. Aktyvesnei darbo pertraukai visuomet šalia turiu mūsų labradorą, kuris net ir nekviestas atsisėda šalia ir su savo letenėle tapšnoja per petį prašydamas dėmesio. Jis taip pat padeda 100% atitrūkti nuo darbų. Pertraukų neabejotinai reikia, kad ir kiek mėgtum savo darbą, o augintiniai tas pertraukas paverčia labai kokybiškomis ir nuotaikingomis.

6. Geras apšvietimas. Mano darbą tarsi “dusina” šviesos nebuvimas. Todėl nuolat stengiuosi būti ten, kur daug šviesos, kai dirbu. Tai išties padeda sukurti ne tokią duslią atmosferą, o tuo pačiu saulės spinduliai tiesioginiai ar ne, tačiau darbinei nuotaikai yra naudingi. Tamsesnėmis dienomis naudoju dienos šviesos šviestuvą, o labai saulėtą dieną – roletus, kad saulė netrukdytų darbui.

7. Išvėdinta aplinka. Kai per daug užsisėdi vienoje vietoje, net nebepastebi to, kad kvėpuoji tik patalpos oru. Todėl stengiuosi visuomet šalia laikyti atidarytą langą. Verčiau jau teks apsirengti šilčiau, bet užtat jausiu kvėpuojanti šviežiu oru. O taip pat turiu tokią problemą – neišvėdintos arba blogai vėdinamos patalpos man kelia silpnumo jausmą bei galvos skausmą. Jeigu išgyvenate tą patį darbo metu, tikrai reikėtų susimąstyti apie geresnį darbo erdvės vėdinimą.

8. Uždara erdvė. Nors kai kurie propaguoja darbą su visu kolektyvu ar šeima toje pačioje erdvėje, mane tai veikia neigiamai. Galbūt tai susiję su mano darbo specifika, bet negaliu kokybiškai dirbti kol aplink mane kažkas sukiojasi, skleidžia pašalinius garsus ar juolab stebi. Todėl turiu vieną pabėgimo būdą – ausinės muzikai klausyti. Turiu susidariusi savo playlist’ą, kurį įsijungiu kiekvieną kartą rašydama. Taip atsiriboju nuo aplinkos, kuri įprastai galėtų trukdyti darbo efektyvumui. Ateityje savuose namuose būtinai planuoju turėti atskirą erdvę darbo vietai.

9. Patogumas. Dirbu darbą, kurio metu sėdėti tenka ne vieną valandą, todėl būtina pasirūpinti, kad tos valandos būtų leidžiamos kuo patogiau. Tam turiu patogią kėdę ir keletą pagalvių, kurias pasidėlioju taip, kad nugara ir kaklas būtų kuo labiau atsipalaidavę.

10. Individualumas. O galiausiai noriu pasakyti, kad vienas žmogus savo darbo vietą gali susikurti geriausiai. Todėl nebandykite įtilpti į mano pateikto paveikslėlio rėmelį. Geriau sukurkite savąjį, tereikia šiek tiek pastebėti save ir pasidarys aišku ko darbui trūksta, o ko yra pakankamai ar net per daug! Šis rėmelis tinka man, o jūs leiskitės kurti savojo. Pasilinksminkite! :)

Gal jau ką nors išbandėte? Gal turite atradę dar kokių įdomių idėjų darbo vietai? Tuomet pasikalbam komentaruose :)

Iveta

Kiti įrašai apie savęs realizavimą darbe:
Save realizuoti nėra lengva, tačiau norint būti laimingu – tai būtina

8 komentarai

  1. Puikus įrašas! Labai patiko kartoninių dėžučių ir pinto krepšelio idėja. Visi reikalingi daiktai vienoje vietoje, tačiau dėmesio neblaško, nes yra tvarkingai sudėti. Būtinai pabandysiu pritaikyti ir savo darbo vietoje. :)

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *